Cinco erros na gestão de pessoas que podem gerar processos trabalhistas nas empresas

Multas, ações trabalhistas, alta rotatividade de funcionários e perda de produtividade estão entre os principais problemas enfrentados por empresas que negligenciam a gestão de pessoas. A discussão ganha destaque nesta quarta-feira (3), quando é celebrado o Dia Mundial do Administrador de Pessoal.

A coordenadora dos Cursos de Gestão da Estácio, Juliene Rocha Borges Fonseca, explica que muitos dos passivos trabalhistas enfrentados pelas empresas poderiam ser evitados com planejamento, atualização constante sobre a legislação e uma atuação mais estratégica do setor de Recursos Humanos.

Grande parte dos passivos trabalhistas nasce de falhas que poderiam ser prevenidas no dia a dia. O conhecimento da legislação e a valorização das pessoas são fatores fundamentais para construir ambientes mais produtivos e seguros.

Juliene Rocha Borges Fonseca, coordenadora dos Cursos de Gestão da Estácio

1. Controle inadequado da jornada

Entre os erros mais frequentes apontados pela especialista está a falta de controle adequado da jornada de trabalho. A ausência de registros corretos de entrada, saída e horas extras costuma estar entre os principais motivos de disputas trabalhistas.

De acordo com Juliene, o uso de sistemas confiáveis de controle de ponto e a transparência na gestão das jornadas ajudam a reduzir riscos e garantem maior segurança jurídica para as empresas.

2. Relações de trabalho informais

Outro problema recorrente é a manutenção de vínculos de trabalho sem formalização. Contratações sem registro em carteira, pagamentos realizados fora da folha salarial e a falta de contratos claros ainda são práticas encontradas. Principalmente em pequenos negócios.

Além de ilegais, essas situações podem resultar em multas, cobranças retroativas e ações judiciais movidas por trabalhadores.

3. Falhas em férias e benefícios

A concessão inadequada de férias, atrasos em pagamentos e descumprimento de benefícios previstos na legislação ou em acordos coletivos também figuram entre os principais motivos de autuações e processos.

Segundo a especialista, a atenção aos detalhes das normas trabalhistas é essencial para evitar custos inesperados e desgastes com funcionários.

4. Saúde e segurança em segundo plano

Negligenciar medidas de saúde e segurança no ambiente de trabalho é outro erro que pode trazer consequências graves. A falta de treinamentos, equipamentos de proteção e condições adequadas para a execução das atividades pode gerar acidentes, afastamentos e penalidades legais.

“Além de colocar colaboradores em risco, a falta de medidas preventivas pode gerar afastamentos, penalidades legais e impactos financeiros significativos”, ressalta Juliene.

5. Problemas de comunicação e liderança

A especialista também destaca que muitos conflitos trabalhistas têm origem em falhas de comunicação e na ausência de lideranças preparadas para lidar com equipes.

Ambientes marcados por falta de diálogo, conflitos interpessoais e até situações de assédio moral costumam registrar maior rotatividade de funcionários, queda de produtividade e aumento do número de afastamentos.

Para evitar esses problemas, a recomendação é investir continuamente na qualificação das equipes, no acompanhamento das mudanças da legislação trabalhista e na formação de gestores capazes de liderar de forma ética e eficiente.

Mais do que evitar multas e processos, cumprir corretamente as normas trabalhistas demonstra respeito aos profissionais e fortalece a sustentabilidade do negócio. Empresas que valorizam as pessoas constroem ambientes mais saudáveis, produtivos e competitivos

Juliene Rocha Borges Fonseca, coordenadora dos Cursos de Gestão da Estácio